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Ata de Reunião para Definição de Diretoria e Criação de Núcleos

Comissão de Presidentes de Motoclubes e Motogrupos de Minas Gerais

 

Reunião realizada a 09 de novembro de 2017 com inicio as 19:00 à Rua José Moura Peçanha, 12 bairro Ouro Preto, Belho Horizonte, estado de Minas Gerais, estando presentes Presidente, vice presidente, segundo e terceiro secretários; iniciaram-se os atos necessários para a definição das diretorias de áreas necessárias ao apoio à gestão da comissão de presidentes;dando início à reunião, pautou-se para que fossem nomeadas e qualificadas as áreas de atuação e apoio, onde por consenso unânime, optou-se por após a diagramação das áreas, que os nomes só fossem escolhidos após consenso geral sobre qualidades técnicas inerentes às áreas que se apresentassem. Dando prosseguimento a qualificação e repartição das áreas de atuação, nomeamos as áreas das diretorias: Eventos, Segurança, Hotelaria e Recepção, Itinerante, Suporte de Estrada, Disciplina e Jurídica. Iniciou-se o levantamento de nomes para as diretorias respeitando-se o exposto acima, e então por votação e escolha unânimes foram escolhidos os nomes:Ebinho(Eventos),Neto e Jair (Itinerante), Bill(Segurança), Dragão(Hotelaria e Recepção), Vandeir(Suporte de Estrada), Lisboa(Juridica). Optou-se por descrever inicialmente os assuntos a que devem se buscar como áreas de atuação de cada diretoria, os quais salientou-se:Eventos, cuidará da estrutura dos eventos bem como banheiros, palcos, bandas, som, apoios e patrocínios, rateios necessários a realização de eventos, logística para movimentação intra-eventos como vigias e verificação dos corredores de acesso ao mesmo. Segurança, terá por assuntos a busca de alvarás, controle do perímetro, policiamento, escoltas, controle de segurança dos corredores de acesso em conjunto com a diretoria de eventos, apoio a solução de roubos, furtos e situações que se apresentem necessárias aos filiados a comissão de presidentes. Hotelaria e Recepção, cuidará de providenciar pernoites a viajantes que passem pelas áreas de atuação da comissão de presidentes, recepção dos mesmos, controle das sedes de participantes da comissão que possam acolher os viajantes, estrutura de camping e convênios com hotéis e pousadas quando da realização da eventos, café da manhã. Itinerante, cuidará de programar as cidades de interesse da comissão de presidentes a serem visitadas, da agenda de eventos onde para tal criar-se-há um formulário de eventos onde todos poderão enviar seus eventos para a comissão então realizar o cadastramento dos mesmos, visitar administrações públicas e/ou privadas com intuito de promover eventos, procurar clubes antigos ou novos que possam ter problemas com a tradição motoclubística afim de prover através da diretoria jurídica e de segurança, orientações e auxílios em seus registros. Suporte de estrada, que cuidará de prover o apoio e socorro a possíveis acidentes e necessidades dos caminhos dos filiados à comissão de presidentes ou a viajantes que passem pelas áreas de atuação da comissão de presidentes, produzirá um catálogo com lojas e oficinas que através de convênios, permitirão descontos a filiados da comissão de presidentes.  Jurídica, que cuidará de providenciar e prover auxilio no registro de processos de formalização de clubes e grupos filiados a comissão de presidentes, auxiliar em possíveis imbróglios causados por brasões parecidos ou iguais bem como a nomes de clubes que sejam fundados com seus nomes iguais, sempre pautada pela tradição motoclubistica. Disciplina, que por ultimo ficou a cargo da própria presidência, vice presidência e secretariado, com apoio de presidentes de clubes antigos e considerados tradicionalistas, tendo por objetivo e finalidade, o aconselhamento segundo a tradição mais antiga, porém buscando sem que haja qualquer perda da mesma, utiliza-la nos dias atuais, onde o convite feito ao BOI (Bois Brasil) foi realizado e aceito pelo mesmo. Salientou-se a necessidade de que cada diretoria possua o seu presidente responsável e que o mesmo tenha a liberdade na criação de uma equipe, nesse momento denominado núcleo com o mesmo nome da diretoria pertencente, para que dê a essa diretoria suporte na execução das demandas que oportunamente se apresentem. Não restando mais assuntos a serem definidos, encerrou-se a reunião as vinte horas e vinte minutos.

Fumaça (presidente)

Paulão(Vice presidente)

Pezao (Secretário)

 

Wagner(Secretario)

 

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